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システム導入の背景と課題 |
様々なコースやスタッフへのスケジュール管理が複雑 |
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まずは、スタッフよりシフトスケジュールを提出してもらい、マネージャがシフト設定を行って いた。
レッスンスケジュールをメインにシフト設定を行っていた為、個人への設定効率化の把握が困難であった。
また、各レッスンにおいて、技能単価等の設定が行われている為、給与計算が複雑且つ間違いが発生していた。
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システム導入の効果 |
基本機能は、マスタ登録からの自動設定行い、様々な角度から設定を行う。 |
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レッスンスケジュールと個人スケジュール等、他方向から様々なシフト状況確認を行うことに
より、マネージャが最適な設定変更を行える事を重視。
スケジュール設定に伴い、月間スケジュールを各スタッフに自動メール配信を行うことにより、 情報伝達も効率化。
また、レッスンや付帯作業等、細かな単価設定を可能にし、複雑な給与計算を自動化することにより運用軽減を実現。
給与データ及び集計データは、CSV出力する事により、外部システムとの連携も可能とした。
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